Новости компании

17.08.2009

Новый сайт

Мы обновили сайт. Надеемся, что теперь он станет удобнее для Вас.

подробнее...

Все новости

Основные функции

Версия СТАРТ

"QuickDoc Конструктор Договоров Старт" предназначен для автоматизированного создания договоров и приложений к ним. "QuickDoc Конструктор Договоров Старт" не является сборником договоров. Каждый договор формируется с учетом условий конкретной сделки. Для определения особенностей сделки программа задаст вопросы и предоставит варианты ответов. На основе выбранных ответов с учетом действующего законодательства программа сформирует договор, необходимые приложения и сопутствующие документы. Это позволит учесть в договоре все необходимые условия не только профессиональному юристу, но и любому пользователю - бухгалтеру, менеджеру, предпринимателю.

Основные возможности:
  • Формирование юридических документов: договоров, приложений и сопутствующих документов, с учетом условий конкретной сделки.
  • Предоставление пользователю контекстно-зависимой правовой справки в зависимости от того, какое именно условие необходимо учесть в договоре. Для этого система снабжена собственной, справочной информацией (Гражданский кодекс, Налоговый кодекс и т.д.) Помимо нормативных документов система содержит экспертные описания условий договоров и бухгалтерского учета по договорам, сведения о понятии, предмете договора и нормах права по каждому договору.
  • Автоматическое заполнение полей документа наиболее часто употребляемыми или законодательно принятыми значениями (пример НДС -18 %, пени 0,1%, еще...)
  • Печать договоров и приложений
  • Экспорт документов в MS Word и другие текстовые редакторы


Версия СТАНДАРТ

"QuickDoc Конструктор Договоров Стандарт" является удобным инструментом, позволяющим не только создавать, но и хранить документы в специальных реестрах, вести базы данных организаций, граждан и любых других сведений, повторное использование которых может понадобиться при составлении документов.

Дополнительные возможности по сравнению с версией СТАРТ:
  • Ведение реестров договоров и контрагентов. Хранение документов в реестрах организовано таким образом, чтобы обеспечить удобство работы пользователей и гарантировать сохранность и быстрый поиск документов.
  • Справочник контрагентов. Подстановка в документы данных контрагентов (наименование, банковские реквизиты, подписанты и т.д.).
  • Хранение и учет договоров на основе файлов.
  • Редактирование документов.

Для хранения документов программа использует предопределенные папки файловой системы. На основе данных содержащихся в предопределенных папках строятся реестры документов.

Реестр - это табличный способ представления списка документов. Реестр содержит развернутую информацию о документах определенного типа (договор, дополнительное соглашение, лист согласования и т.д.).

Хранение и учет договоров на основе файлов.
Договор может быть создан в текстовом редакторе или поступить в организацию от контрагента в виде файла MS Word, отсканированного изображения или файла любого другого формата.

Для учета таких документов в "QuickDoc Конструктор договоров Стандарт" используется карточка договора - форма, содержащая набор свойств, описывающих документ (тип договора, дата создания, дата подписания и т.д.), которые могут быть использованы для поиска и группировки электронных документов в общем реестре.


Версия ПРОФЕССИОНАЛ

Возможности "QuickDoc Конструктор договоров Профессионал" обеспечивают выполнение полного цикла договорной работы: работа с входящими и исходящими договорными документами, согласование документов, визирование, регистрация, контроль выполнения обязательств по договору и т.д.

Работая в сети, "QuickDoc Конструктор договоров Профессионал" позволяет организовать и вести общий реестр договоров предприятия или группы предприятий, обеспечивая доступ к документам одновременно всем заинтересованным лицам. Это существенно сокращает время согласования документов и исключает ненужное дублирование информации.

Дополнительные возможности по сравнению с версиями СТАРТ и СТАНДАРТ:
  • Работа в сети. Организация и ведение общего реестра договоров предприятия или группы предприятий.
  • Создание дополнительных соглашений к договорам в связи с продлением срока действия договора, сокращением срока действия договора, расторжением договора и изменением других условий договора.
  • Согласование и утверждение договорных документов с помощью:
    • Протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий.
    • Электронных листов согласования документов.
    • Механизма оповещения согласующих лиц и исполнителей.
  • Интеграция с СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт.
  • Ввод значений из внешних программ (импорт данных из учетных систем).

Согласование и утверждение договорных документов происходит по следующей схеме: Инициатор или сотрудник, отвечающий за договорную работу, создает проект договора (исходящий договор) на основе шаблона "QuickDoс Конструктор договоров". В случае поступления договора от другой организации (входящий договор), документ сканируется и заносится в систему помощью электронной карточки договора.

Далее инициатор создает электронный лист согласования, помещает в него договорные документы в виде вложений и извещает ответственных лиц о необходимости согласования документов.

Извещение ответственных лиц обеспечивается механизмом заданий. Задание формируется в произвольной форме, может содержать ссылки на документы, информацию об инициаторе, сроках исполнения и текущем состоянии задания.

Функциональность электронного листа согласования договора позволяет ответственному лицу оставлять комментарии и рекомендации по доработке содержимого того или иного пункта согласуемого договора. Печатная форма листа согласования имеет стандартную, общепринятую форму. Цикл согласования курируется инициатором с помощью механизма заданий.

При наличии в листе согласования замечаний к проекту договора (исходящему договору), инициатор вносит изменения в проект договора и повторно извещает ответственных лиц о необходимости утверждения исправленного проекта договора.

При наличии замечаний к входящему договору инициатор оформляет протокол разногласий на основании листа согласования. В этом случае, протокол разногласий распечатывается и после подписания, в месте с договором направляется другой организации.

При отсутствии замечаний к договорам (входящим, исходящим) договорные документы утверждаются. Лист согласования распечатывается, прикладывается к экземпляру договора для дальнейшего хранения в делах организации.

Интеграция с "СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт". В рамках профессиональной версии системы "QuickDoc Конструктор Договоров" произведена интеграция с "СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт".

Контекстно-зависимые переходы в правовые блоки системы ГАРАНТ могут осуществляться из мастеров и многовариантных шаблонов договорных документов, представленных в системе "QuickDoc Конструктор Договоров".

Полностью автономные программы. "QuickDoc Конструктор договоров" и "СПС ГАРАНТ Платформа F1 Эксперт" можно приобретать и использовать отдельно. Но при совместном использовании клиент получает, не просто два продукта, а новое качество. Правовая система ГАРАНТ, позволяет пользователю провести детальный контекстно-зависимый анализ условий, которые необходимо учесть в договоре.

Ввод значений из внешних программ (импорт данных из учетных систем), интегрированных с целью совместного использования, подразумевает ввод значений из справочников, списки которых предоставляют внешние программы. При этом интерфейс взаимодействия программ должен быть согласован между их разработчиками, либо может использоваться предоставляемый интерфейс одной из программ и преобразование данных в стандартные методы обмена, например, с применением XML.

Конструктор
договоров

http://rodex.localhost/images/strela.gifО программе


http://rodex.localhost/images/strela.gifОсновные функции


http://rodex.localhost/images/strela.gifСравнение версий


http://rodex.localhost/images/strela.gifЦены на Конструктор договоров


http://rodex.localhost/images/strela.gifЗаказать Конструктор договоров


http://rodex.localhost/images/strela.gifСкачать демо-версию


http://rodex.localhost/images/strela.gifИнтеграция

 

© 2009 Родэкс-сервис. Все права защищены.