Новости компании

17.08.2009

Новый сайт

Мы обновили сайт. Надеемся, что теперь он станет удобнее для Вас.

подробнее...

Все новости

Опции

Опция "Поточное сканирование"

 

Опция «Поточное сканирование» предназначена для  автоматизации процесса массового сканирования и прикрепления электронных образов отсканированных документов к их регистрационным карточкам.

Опция «Поточное сканирование» предназначена для автоматизации следующих процессов:

  • прикрепление электронных образов отсканированных документов к их архивным регистрационным карточкам (АРК);
  • создание новых АРК документов, входящих в определенное архивное дело, и прикрепление к ним электронных образов отсканированных документов.

Опция "Читальный зал"

 

Электронные архивы призваны значительно упростить работу с документами и повысить эффективность использования информационных ресурсов.

Организация доступа к информации, хранящейся в электронных архивах, является важной задачей автоматизации архивного делопроизводства.

Опция «Читальный зал» обеспечивает как локальный, так и удаленный доступ пользователя к электронному архиву. Работа с опцией характеризуется простотой доступа к делам и документам, удобством их использования. «Читальный зал» имеет широкие возможности поиска дел и документов, а также коллективной работы с электронными ресурсами. При этом действует система разграничения прав доступа читателей к информации в зависимости от их полномочий.

 

Назначение

 

Опция «Читальный зал» предназначена для информационно-справочного обслуживания пользователей электронного архива документов (ЭА).

Опция автоматизирует процесс доступа пользователей к следующей информации:

  • архивным карточкам дел;
  • архивным карточкам документов;
  • электронным образам документов.

При этом функции «Читального зала» позволяют:

  • просматривать содержимое архивных фондов, дел и документов;
  • регламентировать доступ каждого читателя к тем или иным электронным ресурсам;
  • создавать и вести общие и личные папки пользователей, куда помещаются отобранные пользователями дела и документы;
  • осуществлять поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию.


Права пользователей

 

В опции «Читальный зал» пользователю присваивается одна из двух ролей: Читатель или Библиотекарь.

Читатель обладает правами на:

  • доступ к информации одного или нескольких архивных фондов;
  • доступ к информации по одному или нескольким грифам (общий, ДСП и т.д.);
  • доступ к документам по одному или нескольким подразделениям – источникам комплектования;
  • доступ к общим папкам (может быть запрещен);
  • доступ к делам и документам определенных годов;
  • создание и управление своими личными папками;
  • помещение дел и документов в свои личные папки;
  • просмотр прикрепленных файлов с электронными образами документов (может быть запрещен).

Библиотекарь обладает правами на:

  • регистрацию и удаление пользователей;
  • редактирование реквизитов пользователя;
  • определение прав доступа Читателя к ресурсам электронного архива;
  • печать карточки пользователя;
  • просмотр списка пользователей;
  • поиск пользователя среди зарегистрированных;
  • определение временного периода, в течение которого Читателю разрешено работать в «Читальном зале»;
  • помещение дел и документов в общие и личные папки;
  • создание и ведение списка общих папок;
  • перевод любой личной папки в состав общих папок.

Система
"Архивное Дело"

http://rodex.localhost/images/strela.gifО системе


http://rodex.localhost/images/strela.gifОсновные функции


http://rodex.localhost/images/strela.gifОпции


http://rodex.localhost/images/strela.gifСкачать Демо-версию и документацию


http://rodex.localhost/images/strela.gifЦены на систему "Архивное Дело"


http://rodex.localhost/images/strela.gifЗаказать услуги


http://rodex.localhost/images/strela.gifСистемные требования


http://rodex.localhost/images/strela.gifДополнительная информация

© 2009 Родэкс-сервис. Все права защищены.