Новости компании

17.08.2009

Новый сайт

Мы обновили сайт. Надеемся, что теперь он станет удобнее для Вас.

подробнее...

Все новости

Основные функции

Поддержка деятельности служб ДОУ организации:

  • Составление номенклатуры дел;
  • Оперативное хранение дел;
  • Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

Поддержка деятельности архива организации:

Ввод документов в систему

 

  • Регистрация дел и документов – создание архивных регистрационных карточек (АРК) дел и документов.
  • Приём исполненных документов из системы «ДЕЛО» или любой другой системы автоматизации делопроизводства для формирования и оформления дел.
  • Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
  • Возможность настраивать систему классификации дел и документов в архиве.
  • Возможность работы с электронными образами (файлами) документов.
  • Использование технологии поточного сканирования документов для перевода бумажного архивного фонда в электронный вид, поддерживаемый системой.
  • Топографирование хранилища документального архивного фонда, учет свободного места в архивохранилищах.
  • Автоматизированная подготовка номенклатуры дел
  • Создание номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда.  Группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел. Поддерживается возможность систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного.

Учёт и контроль движения дел, ведение карты-заместителя на выданные дела.

Экспертиза ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения; выделение дел к уничтожению.

 

Поиск дел и документов в архиве

 

  • Формирование поисковых запросов по любым реквизитам (и их сочетанию) АРК.
  • Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
  • Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
  • Сортировка, удаление, ведение статистики найденных записей в результирующей таблице.
  • Печать результата поиска.
  • Поиск дел и документов по штрих-коду.

Система
"Архивное Дело"

http://rodex.localhost/images/strela.gifО системе


http://rodex.localhost/images/strela.gifОсновные функции


http://rodex.localhost/images/strela.gifОпции


http://rodex.localhost/images/strela.gifСкачать Демо-версию и документацию


http://rodex.localhost/images/strela.gifЦены на систему "Архивное Дело"


http://rodex.localhost/images/strela.gifЗаказать услуги


http://rodex.localhost/images/strela.gifСистемные требования


http://rodex.localhost/images/strela.gifДополнительная информация

© 2009 Родэкс-сервис. Все права защищены.